InStock WMS (iSYS)

InStock WMS fra iSYS er et lagerstyringssystem (WMS) som kan integreres med AxiaFrakt. Med integrasjonen kan varene sendes direkte fra lagerflyten i InStock, uten at sendingsopplysningene må tastes inn på nytt i AxiaFrakt.

Hva er InStock WMS?

InStock er et skybasert lagerstyringssystem utviklet av iSYS (Integrasjonssystemer AS), et norsk programvareselskap i Horten som har levert programvare siden 1997. Systemet styrer det som skjer på selve lageret: varemottak, plukk, pakking, flytting, telling og sporbarhet. Lagermedarbeiderne jobber i en app på Android-terminaler eller smarttelefoner, med strekkode- og lokasjonsstyrt plukk. InStock kan brukes på ett eller flere lagre.

Hvorfor koble WMS og transportadministrasjon?

Et WMS og et transportadministrasjonssystem løser to ulike oppgaver. WMS-et styrer hvor varene står, og hvordan de plukkes og pakkes. AxiaFrakt tar over når varene er plukket og pakket og klare til å forlate lageret: AxiaFrakt håndterer transportør og tjeneste, fraktetiketter, elektronisk overføring av sendingsdata til transportøren (EDI), prisberegning og varsling av mottaker.

Uten integrasjon må de samme opplysningene registreres to ganger, først på lageret og så i fraktsystemet. Det tar tid og gir flere muligheter for feil.

Slik fungerer samarbeidet mellom InStock og AxiaFrakt

Når en ordre er plukket og pakket i InStock, kan sendingen overføres til AxiaFrakt. Derfra følger den den vanlige flyten i AxiaFrakt: sendingsopplysningene sendes elektronisk til transportøren (EDI), etikettene lages etter transportørens spesifikasjon, mottaker kan varsles automatisk per e-post eller SMS, og sendingen havner i historikken, der den kan søkes frem senere. AxiaFrakt kan kobles til et valgfritt antall transportører, så lageret kan bruke samme flyt uansett hvilken transportør som skal ha sendingen. Se transportørene AxiaFrakt støtter.

Hvilken informasjon kan utveksles?

Hva som utveksles mellom systemene avhenger av oppsettet i det enkelte prosjekt. Dette er aktuelt:

• Sendingsopplysninger fra InStock til AxiaFrakt: mottaker, kolli og vekt, slik at de ikke må registreres på nytt.
• Norske varer i transitt (NVIT): fra versjon 1.25 kan InStock sende NVIT-data til Axia. Det forutsetter at varebeskrivelse, HS-kode, vekt, antall og enhet ligger på produkt- og ordrelinjene, og helst også opprinnelsesland. Virksomheten har selv ansvar for at dataene er riktige. Les mer om NVIT i AxiaFrakt.
• Informasjon tilbake til InStock: AxiaFrakt kan overføre sendingsnummer, kollinummer, sporings-URL og beregnet fraktpris tilbake til InStock. Hvilke opplysninger som utveksles, avhenger av integrasjonens oppsett.

Fra ERP til lager til transport

I mange virksomheter starter ordren i et ERP- eller ordresystem, går videre til WMS for plukk og pakk, og ender i fraktsystemet. Når alle leddene snakker sammen, følger informasjonen ordren hele veien, uten manuell overføring mellom systemene.

InStock har ferdige integrasjoner mot blant annet Visma Business NXT, Visma Business, Visma Global, Microsoft Dynamics 365 Business Central, IFS og SAP, og et åpent REST-API for andre systemer. AxiaFrakt er integrert mot flere av de samme ERP-systemene. Se oversikten over systemer AxiaFrakt integreres med.

Integrasjonsmetoder

AxiaFrakt kan kobles til andre systemer på flere måter: direkte mot systemet via SQL-oppslag i databasen, via systemets eget API, eller ved at InStock benytter AxiaFrakts åpne API. Hvilken metode som passer mellom InStock og AxiaFrakt hos deg, avklarer vi sammen med deg og iSYS. Har du et annet WMS, kan du også lese om integrasjonen med Ongoing WMS.

Kom i gang

Bruker du InStock WMS, eller vurderer du det? Ta kontakt med oss, så ser vi på hvordan AxiaFrakt kan kobles til lageret ditt. Fyll gjerne ut skjemaet under for å få vite mer om integrasjon med InStock WMS. Du finner mer om systemet hos iSYS. Svar på vanlige spørsmål finner du i ofte stilte spørsmål om AxiaFrakt.